AGM 2011.25.02 ACTA ESP

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AGM 2011.25.02 ACTA ESP

Post  ForumAdmin on Fri Apr 22, 2011 9:51 am

Acta de la Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios ‘Edificio La Finca’, de Aguilas del Teide , Arona, celebrada el día 25 de Febrero de 2.011, en la zona de al lado a los baños de la piscina de este mismo edificio.

Siendo las 16:00 horas del día 25 de Febrero de 2.011 se reúnen los propietarios asistentes y se procede a
verificar el ‘QUÓRUM’ necesario para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria. No habiendo
suficiente participación para poder celebrarla en primera convocatoria, se pospone ésta durante media hora de acuerdo con la citación enviada. Transcurrido este tiempo se procede a celebrar la Asamblea en segunda
convocatoria con los asistentes a la misma, según lo previsto en la Ley de la Propiedad Horizontal.

Los asistentes son los siguientes:
- Sra. Isabel Dominguez Söllheim (Dúplex 1, garaje 110)-Coef: 1,10220.
- Sra. Maureen Ann Eaves (Dúplex 3, garaje 103)-Coef: 1,04990.
- Sr. David Ridley (Dúplex 8, garaje 81)-Coef: 1,04990.
- Sra. Eva Scott (Apto. A-111, garaje 142)-Coef: 0,51160.
- Sr. Gary Rosson (Apto. A-214, garaje 118)-Coef: 0,66380.
- Sra. Lourdes Torrecillas Rodríguez (Apto. B-102, garaje 112)-Coef: 0,47030.
- Sr. Anthony Robin Judd (Apto. B-113, garaje 95)-Coef: 0,71170.
- Sra. Aline Lasserre (Apto. B-201, garaje 111)-Coef: 0,47150.
- Sra. Alessia Degli Eredi (Apto. B-206, garaje 78)-Coef: 0,47060.
- Sr. Olwen Robinson (Apto. B-209, garaje 74)-Coef: 0,48460.
- Sr. David Bonham (Apto. B-211, Apto. C-211, apto. C-213, Garaje 49, Garaje 54, Garaje 70) Coef: 1,63150.
- Sr. Javier Sarmiento González (Apto. B-214, garaje 77)-Coef: 0,66140.
- Sr. Howard Ball (Apto. B-215, garaje 102)-Coef: 0,66230.
- Sr. David Charles Eaves (Apto. C-101, garaje 40)-Coef: 0,70720.
- Sr. Ronald H. Walton (Apto. C-103, garaje 52)-Coef: 0,72570.
- Sr. José María Pazo Rodríguez (Apto. C-202, garaje 57)-Coef: 0,66230.
- Sr. Guido Braun (Apto. C-205, garaje 46)-Coef: 0,48460.
- Sra. Adriana Keresztesy (Apto. C-207, garaje 42)-Coef: 0,48460.
- Sra. Brigitte Jones (Apto. C-215, garaje 48)-Coef: 0,66230.
- Sr. Juan Lorenzo Suarez Moreno (Apto. C-216, garaje 29)-Coef: 0,66230.
- Sra. Esther Gella Grau (Apto. D-101, garaje 21)-Coef: 0,70690.
- Sra. Marion Waycott (Apto. D-104, garaje 17)-Coef: 0,64120.
- Sr. Allan Williams (Apto. D-113, garaje 10)-Coef: 0,72180.
- Sr. Miguel Angel Guardo Maso (Apto. D-202, garaje 19)-Coef: 0,63150.
- Sr. Rubén Gómez Peyro (Apto. D-210, garaje 26)-Coef: 0,47150.
- Sr. Giancarlo Brillante (Apto. E-106, E-107, garaje 73A)-Coef: 0,98330.
- Sr. Imeldo Rodríguez Carlos (Apto. E-202, garaje 148)-Coef: 0,69620.

Y los representados los siguientes:
- Sr. Juan Lorenzo Suarez Moreno representa 3 propietarios: Sr. Isidro López Jiménez (Apto. Duplex 14, garaje 53)-Coef: 1,04990. Sr. Carlo R. Stocco (Apto. A-116, garaje 96) Coef: 0,47760. Sra. Ainhoa Abadía Pereda (Apto. C-214, garaje 36) Coef: 0,6610.

- Sr. David Bonham representa 2 propietarios: Sr. Peter Goude (Apto. C-107, garaje 62)-Coef: 0,51410. Sr. Derek Mooney (Apto. C-109, garaje 59)-Coef: 0,51410.

- Sra. Esther Gella representa 3 propietarios: Sr. Franklin Paz (Apto. D-105, garaje 22) Coef: 0,51410. Sr. Marcos Martínez López (Apto. D-112, garaje 33)-Coef: 0,66710. Sra. Monica Nuñez (Apto. D-203, garaje 32) Coef: 0,67540.

- Sr. Imeldo Rodríguez Carlos representa 1 propietario: Apto. D-205, garaje 31-Coef: 0,48460.

- Sr. Neville Hartle representa 1 propietario: Apto. B-111, garaje 92-Coef: 0,51410.

- Sra. Marion Waycott representa 1 propietario: Apto. D-204,garaje 25-Coef: 0,61840.

- Sra. Eva Scott representa 1 propietario: Apto. D-212, garaje 11-Coef: 0,61840.

Asistentes: 27 prop, Coef. Total: 19,1827%.
Representados: 12 prop, Coef. Total: 7,3088%.

Los propietarios de las fincas que no están al día en el pago de las cuotas comunitarias, están privados del
derecho de voto, según lo dispuesto en el Art. 15.2 de la LPH 8/1.999. No computándose por tanto, todas estas fincas ni sus coeficientes en las votaciones.

PUNTOS DEL ORDEN DEL DIA.
Toma la palabra el Presidente y dice que antes de empezar con el orden del día va a leer una introducción, y que se va a grabar el audio de la Junta para no perder información, nadie se muestra en contra de la grabación del sonido. Una vez leída la introducción en inglés se traduce por el Administrador al español. Se adjuntan a la presente Acta esa introducción.
Se comenta por parte de los propietarios del apartamento B201, Lasserre, que para qué se instalaron llaves y cerraduras de seguridad, si quien quiera puede entra fácilmente por la valla que cierra el edificio. Se les dijo que esto se podría comentar en ruegos y preguntas, ellos abandonan la reunión enfadados después de hacer su comentario.

El presidente comenta que, como resultado de la última Junta Extraordinaria, se contactó con un abogado para que revisara las cuentas y los libros. Este abogado debería de estar presente hoy, pero nos llamó diciendo que no podía asistir, debido a que su hija tenía una enfermedad seria, por ello este tema se pospone.

El Presidente entra a discutir el principal problema y sus soluciones, ya mencionados anteriormente en su
introducción: El ahorro de dinero.

La Junta Directiva propone que se retire la planta “uña de gato” en el jardín frente a la zona de aparcamiento.
Principalmente porque se está muriendo y poniéndose feo, y también porque consume mucho agua. Para ahorrar se propone retirar estas plantas y poner picón. Si este trabajo lo hiciera una empresa el coste sería de aproximadamente 3.500,00€.

En relación con esto, como una cuestión de “valor del dinero”, es la idea de cancelar el contrato con el jardinero Jonay y volver a contratar a Eugene, el anterior jardinero; ya que propuso volver haciendo el mencionado trabajo dentro de sus horas de trabajo.
Adriana Kerestesy (C207) está de acuerdo con estos puntos y dice que según su opinión la planta “uña de gato” está muriendo por que últimamente no se ha mantenido bien, y en general el jardinero no está haciendo su trabajo apropiadamente.
Se comenta por parte de otro propietario que los costes de mantenimiento son muy altos, y que ya hace un par de años se despidió a Hector por ser caro, y las cantidades que se manejan ahora son muy superiores, por lo que no se entiende el argumento. El Sr. Juan Lorenzo Suarez (C216) dijo que Héctor era más caro que los servicios que tenemos ahora.

Se establece debate acerca del servicio de mantenimiento, y en particular, opiniones a favor y en contra de la vuelta de Eugene. A favor diciéndose que era un buen trabajador, correcto y que siempre ayudaba, y que fue despedido injustamente por la anterior Presidenta; que hacía trabajos de reparaciones con sus propias
herramientas, mantenía los jardines limpios y las plantas en buenas condiciones, y que los proveedores también estaban contentos de trabajar con él, etc. Se dijo por parte del Sr. Juan Lorenzo Suarez (C216) que Eugene NO denunció a la Comunidad, que denunció a la anterior Presidenta Sandra López y al Administrador José Antonio Giménez, porque no le quedaba mas remedio, ya que fue denunciado primero, despedido injustamente y no se le pagó por el mes que trabajó, y tampoco podía entrar al complejo a recoger sus herramientas que dejó en la Comunidad para hacer los trabajos de jardinería y reparaciones de losetas.

El Sr. Imeldo Rodríguez (E202) dijo que para él no es importante quien sea el jardinero, pero que el trabajo se tiene que hacer bien. El Sr. Ronald Walton (C103) dijo que el nuevo jardinero, Jonay, no tiene sus propias herramientas como tenía Eugene, y que ahora está trabajando con las pocas herramientas que tiene la comunidad y que la calidad del trabajo es muy poca.

El Presidente dijo que en el contrato de ambos se establece que las herramientas las suministra la comunidad, pero Eugene al tener sus herramientas de albañilería las aporta, así como otras, con lo que se tiene una mayor calidad de servicio.

Se dice por la Sra. Lourdes Torrecillas Rodríguez (B102) , que se además de la opción de tener este servicio
contratado a través de un autónomo o empresa, ver la posibilidad de poder contratar a alguien contratado
directamente por la comunidad, ya que hay mucha gente buscando trabajo y que con las ayudas nuevas que ha sacado el gobierno, podría ser una buena alternativa para ahorrar dinero. Se contesta que es una opción, pero que se optó por las empresas para no generar antigüedad en los empleados, y para que en el caso de que no se preste un buen servicio sea sencillo el cambio.

Para dar por finalizado este debate se pide el voto de los asistentes entre las tres siguientes opciones:
1. Aceptar la vuelta de Eugene.
2. Seguir con Jonay.
3. Emplear a algún mantenimiento directamente por la comunidad.

Resultado de las votaciones:
- Votos a favor de la opción 1: Aceptar la vuelta de Eugene:
Dúplex 1, garaje 110-Coef: 1,10220. Dúplex 3, garaje 103-Coef: 1,04990. Dúplex 8, garaje 81-Coef: 1,04990. Apto. B-113, garaje 95-Coef: 0,71170. Apto. B-209, garaje 74-Coef: 0,48460. Apto. B-211, Apto. C-211, Apto. C-213, Garaje 49, Garaje 54, Garaje 70-Coef: 1,63150. Apto. C-107, garaje 62-Coef: 0,51410. Apto. C-109, garaje 59-Coef: 0,51410. Apto. B-214, garaje 77-Coef: 0,66140. Apto. B-215, garaje 102-Coef: 0,66230. Apto. C-101, garaje 40-Coef: 0,70720. Apto. C-103, garaje 52-Coef: 0,72570. Apto. C-205, garaje 46-Coef: 0,48460. Apto. C-207, garaje 42-Coef: 0,48460. Apto. C-216, garaje 29-Coef: 0,66230. Apto. Duplex 14, garaje 53-Coef: 1,04990. Apto. A-116, garaje 96-Coef: 0,47760. Apto. C-214, garaje 36-Coef: 0,6610. Apto. D-101, garaje 21-Coef: 0,70690. Apto. D-105, garaje 22- Coef: 0,51410. Apto. D-112, garaje 33-Coef: 0,66710. Apto. D-203, garaje 32-Coef: 0,67540. Apto. D-104, garaje 17-Coef: 0,64120. Apto. D-113, garaje 10-Coef: 0,72180.
24 Prop. Coef. Total: 17,5611%.

- Votos a favor de la opción 2: Seguir con Jonay:
Apto. E-202, garaje 148-Coef: 0,69620. Apto. D-205, garaje 31-Coef: 0,48460. Apto. A-111, garaje 142-Coef: 0,51160. Apto. D-212, garaje 11-Coef: 0,61840. Apto. A-214, garaje 118-Coef: 0,66380. Apto. E-106, E-107, garaje 73A-Coef: 0,98330. Apto. C-202, garaje 57-Coef: 0,66230.
7 Prop. Coef. Total: 4,6202%.

- Votos a favor de la opción 3: Emplear a algún mantenimiento directamente por la comunidad.:
Apto. B-111, garaje 92-Coef: 0,51410. Apto. C-215, garaje 48-Coef: 0,66230. Apto. B-102, garaje 112-Coef: 0,47030. Apto. B-206, garaje 78-Coef: 0,47060.
4 Prop. Coef. Total: 2,1173%.

Se aprueba por mayoría la vuelta de Eugene como empresa de mantenimiento.

1º- Revisión de acciones desde la pasada Junta General Ordinaria y subsiguientes extraordinarias.
Con la introducción y posterior debate se da por tratado este punto.

2º- Cuentas revisadas de 2.010.
Se ha enviado junto con la convocatoria el resumen de las cuentas de 2.010. Como todavía no se tiene el informe del auditor, se propone dejar este punto y tratarlo en próxima Junta Extraordinaria.
El Sr. Sarmiento pide que cuando se tenga el informe se tomen las medidas oportunas y se asuman las
responsabilidades por quien corresponda, la anterior Presidenta o el administrador.
Se debate acerca del presupuesto de 2011, y se comenta del desglose del presupuesto enviado junto con la
convocatoria, dándose respuesta a algunas preguntas acerca del mismo.
Se vota conjuntamente la propuesta para dejar pospuesto el voto de las cuentas de 2.010 hasta que se tenga el informe del abogado/ auditor, y se discutirá en una próxima Junta, y votar también acerca de la propuesta de presupuesto para 2.011. Resultado de la votación:
- Votos en contra: Dúplex 1, garaje 110-Coef: 1,10220.
- Votos a favor: Todo el resto.

Se aprueba por mayoría dejar pospuesto el voto de las cuentas de 2.010 hasta que se tenga el informe del auditor, y se discutirá en una próxima Junta. Y también se aprueba por mayoría el presupuesto para 2.011 (manteniendo las cuotas).

3º- Presupuesto para 2.011.
Ya se tomó acuerdo en el punto anterior.
-El Presidente pide que se vote acerca de la propuesta de instalar contadores privados de agua a los apartamentos que no tienen contrato el suministro directamente con Canaragua, cargándoles también los gastos de instalación del contador, y los importes exactos que serían cargados por el suministrador. Esto debido a que la cantidad usada por estos propietarios no es transparente y es una oportunidad para ahorrar dinero. La idea es poner una fecha límite, por ejemplo hasta finales de Marzo/11 para que contraten, en caso contrario, a partir de entonces, se les instalará el contador y cargará mensualmente según las lecturas de los contadores de agua. Se aprueba por unanimidad.

- El Presidente solicita que se vote también acerca del cambio de la empresa de limpieza, cambiando las horas de limpieza para ahorrar. La idea del presidente es que se limpie los lunes, miércoles y viernes durante 4 horas y los sábados 2 horas (cada 2 sábados 4 horas), garantizándose también la limpieza bien de cada bloque ( a fondo) una vez al mes. Como la empresa que tenemos actualmente no nos ha presentado una oferta buena, se recomienda cancelar su contrato y contratar con A&M Cleaning, con lo que se ahorraría hasta 12.000,00€ al año.
Aprobándose por unanimidad.

- Se han presentado varias quejas al Ayuntamiento para que se limpie la zona de parking exterior del edificio, se propone que se haga entre todos otra limpieza general en esa zona.

- Se somete a votación la propuesta para ahorro de agua: quitar la una de gato y poner picón, dejando las palmeras y plantas grandes, facultando a la Junta Directiva para buscar la mejor solución para el diseño y estética del jardín. Se aprueba por unanimidad.

- Para el ahorro de electricidad se propone que se desconecten algunas luces alternas, dejando suficiente
iluminación en pasillos y zonas de escaleras, pero eliminando el exceso. Se aprueba por unanimidad.

- El Presidente comenta que hay un nuevo sistema para el agua de la piscina en el mercado que no usa productos químicos. El sistema se instalaría de forma gratuita, y sólo se tendría que pagar una cuota de mantenimiento que sería inferior al coste de los productos químicos. Se acuerda por unanimidad pedir presupuestos e información detallada para presentar esta propuesta otra vez en una nueva ocasión a los propietarios.

- La Junta Directiva trabaja ahora muy bien, se respeta el sistema democrático y las decisiones se toman entre todos, discutiéndose todos los temas a tratar. Esta forma de funcionamiento se debería de añadir al régimen interior del edificio, se presentará como punto del orden del día en una próxima Junta. También se pidió que se regulara en el régimen interior los acuerdos previamente tomados acerca del horario de la zona de juegos de los niños.

- Contenedores de basuras: habrán visto que falta un contenedor que ha sido retirado por el Ayuntamiento y se va a reponer por su parte, pero no se sabe exactamente cuando. Se le ha pedido al Ayuntamiento que también pongan contenedores de reciclado. Se pide a los vecinos que cierren bien sus bolsas de basuras y las dejen dentro de los contenedores.

4º- Elección de Presidente y Junta Directiva para 2.011.
Se acuerda por unanimidad la reelección del Presidente, Vicepresidente y Junta Directiva para 2011:
Presidente: Sr. Guido Braun.
Vicepresidente: Sr. David Ridley.
Vocales: Juan Lorenzo Suarez Moreno, Allan Williams, Victoriano García García, David Bonham, Adriana
Keresztesy.
(Comentario: Accidentalmente no se mencionó la reelección del Secretario-Administrador. Por esa razón se
procederá a la elección en la próxima Junta Extraordinaria).

5º- Ruegos y preguntas.
- Se pide que la Directiva averigüe el tema de las llaves de acceso al complejo, ya que habría una diferencia no ingresada por las llaves extras vendidas a los vecinos; sabiéndose que se compraron (habrá que revisar cuantas) llaves por 10€ cada una y revendidas a los propietarios por 15€ cada una. Todavía no se tienen listados con los datos.
- Se pregunta acerca de la reparación de la piscina, ya que está empezó a estar dañada en primavera 2010, y todavía no tenemos respuesta de la empresa que hizo el trabajo y debería de estar en garantía.
Y no teniendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 19:20 horas, en el lugar y fecha indicados al principio.

Fdo: D. José Antonio Giménez Navarro. Fdo: D. Guido Braun.
(Secretario). (Presidente).
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