AGM 2009.02.13. ACTA ESP

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AGM 2009.02.13. ACTA ESP

Post  ForumAdmin on Fri Apr 22, 2011 10:40 am

ACTA DE LA JUNTA GENERAL ANUAL DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS – LA FINCA, CELEBRADA EL 13 DE FEBRERO 2009 EN EL ARONA GRAN HOTEL, LOS CRISTIANOS, ARONA

ORDEN DEL DIA:

1. Presentación y aprobación, si procede, de las cuentas correspondientes al ejercicio 2008. Aprobación del listado de morosos. Acciones a seguir.
2. Elección de cargos.
3. Presentación y aprobación, si procede del presupuesto para el año 2009.
4. Presentación y aprobación de una petición por parte del propietario del C-205 de unir la terraza de su propiedad con la del C-207.
5. Aprobación de subir el pago de agua por unidad y mes a 30 € para aquellas viviendas que no disponen de contador individual contratado con Canaragua.
6. Presentación y aprobación del vallado de la piscina según la Ley. Financiación del proyecto.
7. Establecer el uso legal de los garajes y acciones a seguir contra los propietarios que infraccionen lo determinado.
8. Ruegos y preguntas.

LISTA DE PROPIETARIOS PRESENTES:
Finca propietario coef.
001 Domínguez, Isabel 1,0778
G-110 Domínguez, Isabel 0,0224
003 Eaves, Maureen 1,0109
G-103 Eaves, Maureen 0,039
006 Gallagher, John 1,0109
G-091 Gallagher, John 0,039
012 Garrad, Shirley 1,0109
E-204 Garrad, Shirley 0,4501
G-061 Garrad, Shirley 0,039
015 Mellon, Craig* 1,1337
G-073 Mellon, Craig* 0,0357
A-104 Ramiro, Juliana 0,4535
A-108 Aguilar, Luz 0,4535
A-111 Scott, Eva 0,4847
G-142 Scott, Eva 0,0269
A-113 Grayston, Jennifer 0,4847
G-139 Grayston, Jennifer 0,0269
A-114 Mellor, Malcolm 0,4627
G-151 Mellor, Malcolm 0,0284
A-115 Rojas, Richard 0,4751
G-134 Rojas, Richard 0,0269
A-212 Blayo, Yann 0,4549
G-137 Blayo, Yann 0,039
A-214 Rosson, Gary & Ann 0,6369
G-118 Rosson, Gary & Ann 0,0269
B-101 Micanikova, Denisa 0,4647
G-109 Micanikova, Denisa 0,0244
B-103 del Pino, Victor 0,4751
G-097 del Pino, Victor 0,0244
B-106 Perea, Eva 0,4535
G-101 Perea, Eva 0,0168
B-107 Stephenson, Anthony 0,4751
G-105 Stephenson, Anthony 0,0244
B-111 Hartle, Catherine 0,4751
G-092 Hartle, Catherine 0,039
B-113 Robin, Anthony & Judd, Betty 0,6867
G-095 Robin, Anthony & Judd, Betty 0,025
B-201 Lasserre, Aline 0,4456
G-111 Lasserre, Aline 0,0259
B-209 Robinson, Charles & Olwen 0,4456
G-074 Robinson, Charles & Olwen 0,039
B-214 Sarmiento, Javier 0,6364
G-077 Sarmiento, Javier 0,025
C-101 Eaves, David 0,6682
G-040 Eaves, David 0,039
C-103 Walton, Ronald & Vera 0,6867
G-052 Walton, Ronald & Vera 0,039
C-109 Mooney, Derek & Marlene 0,4751
G-059 Mooney, Derek & Marlene 0,039
C-116 McMahon, Jacqueline 0,6544
G-037 McMahon, Jacqueline 0,0337
C-205 Braun, Guido 0,4456
G-046 Braun, Guido 0,039
C-211 Bonham, David & Lesley 0,4456
C-213 Bonham, David & Lesley 0,4456
C-213 Bonham, David & Lesley 0,6364
G-049 Bonham, David & Lesley 0,0259
G-054 Bonham, David & Lesley 0,039
G-070 Bonham, David & Lesley 0,039
D-104 Waycott, Richard & Marion 0,6153
G-017 Waycott, Richard & Marion 0,0259
D-111 Bollesty, Graham 0,6867
G-015 Bollesty, Graham 0,039
D-112 Martínez, Marcos & Díez, Angela 0,6281
G-033 Martínez, Marcos & Díez, Angela 0,039
D-113 Williams, Allan & Lynn 0,6828
G-010 Williams, Allan & Lynn 0,039
D-214 Riera, María 0,5925
G-014 Riera, María 0,0259
E-106 Pillan, Emanuela & Brillante, Giancarlo 0,4827
E-107 Pillan, Emanuela & Brillante, Giancarlo 0,483
G-073ª Pillan, Emanuela & Brillante, Giancarlo 0,0176
E-109 Dekany, Cristina & Delgado, Ricardo 0,4791
G-128ª Dekany, Cristina & Delgado, Ricardo 0,0334
E-210 Wilkinson, Terence 0,6641
G-119 Wilkinson, Terence 0,039

LISTA DE PROPIETARIOS REPRESENTADOS:
Finca propietario repr. por coef.
002 Karseboom, Judith Domínguez, Isabel 1,0146
G-106 Karseboom, Judith Domínguez, Isabel 0,039
008 Ridley, David & Julie Eaves, Maureen 1,0109
G-081 Ridley, David & Julie Eaves, Maureen 0,039
A-109 Cano, María López, Sandra 0,4751
G-145 Cano, María López, Sandra 0,0269
A-110 Conti, Alessandro*** López, Sandra 0,4535
G-133 Conti, Alessandro*** López, Sandra 0,0269
A-117 Fumero, María López, Sandra 0,4751
G-131 Fumero, María López, Sandra 0,0269
A-118 Rodríguez, Rubén López, Sandra 0,4535
G-120 Rodríguez, Rubén López, Sandra 0,039
A-201 Atkinson, Ian & Elaine Waycott, Marion 0,6472
G-144 Atkinson, Ian & Elaine Waycott, Marion 0,039
A-207 Platt, Damian* López, Sandra 0,4456
G-129 Platt, Damian* López, Sandra 0,0405
B-104 Suárez, Concepción* Martínez, Marcos & Díez, Angela 0,4535
G-108 Suárez, Concepción* Martínez, Marcos & Díez, Angela 0,0168
B-112 Capital Américas & Asociados S.L. 0,4535
G-089 Capital Américas & Asociados S.L. 0,0259
B-203 Garrido, Justo López, Sandra 0,4456
G-086 Garrido, Justo López, Sandra 0,039
B-207 Brierly, Stuart & Pauline Waycott, Richard 0,4456
G-079 Brierly, Stuart & Pauline Waycott, Richard 0,039
C-105 Fawcus, Stuart & Anne Mooney, Derek 0,4751
G-067 Fawcus, Stuart & Anne Mooney, Derek 0,039
C-111 Johnson, K & T & Turner, T & N Waycott, Marion 0,4751
G-051 Johnson, K & T & Turner, T & N Waycott, Marion 0,039
C-113 Betts, Michael & Louise Waycott, Marion 0,6867
G-045 Betts, Michael & Louise Waycott, Marion 0,039
C-114 Noblett, S & D* Mellon, Craig 0,6544
G-044 Noblett, S & D* Mellon, Craig 0,0259
C-115 Adderley, Ronald & Elizabeth Mooney, Derek 0,6759
G-041 Adderley, Ronald & Elizabeth Mooney, Derek 0,039
C-215 Sharman, Wendy Waycott, Marion 0,6364
G-048 Sharman, Wendy Waycott, Marion 0,0259
C-216 Suárez, Juan López, Sandra 0,6364
G-029 Suárez, Juan López, Sandra 0,0259
D-101 Gella, Esther López, Sandra 0,6679
G-021 Gella, Esther López, Sandra 0,039
D-103 Blackshaw, Jennie Waycott, Marion 0,6867
G-020 Blackshaw, Jennie Waycott, Marion 0,039
D-114 Pérez, Ulises Waycott, Marion 0,6297
G-003 Pérez, Ulises Waycott, Marion 0,0385
D-204 Rubes, Irina Waycott, Marion 0,5925
G-025 Rubes, Irina Waycott, Marion 0,0259
D-205 Carlos, María Luisa Waycott, Marion 0,4456
G-031 Carlos, María Luisa Waycott, Marion 0,039
D-210 Gómez, Rubén Bollesty, Carol 0,4456
G-026 Gómez, Rubén Bollesty, Carol 0,0259
D-212 Coll, Albert Scott, Eva 0,5925
G-011 Coll, Albert Scott, Eva 0,0259
E-101 Fernández, Alejandro Aguilar, Luz 0,4758
E-104 Arsilac, S.L. López, Sandra 0,5111
G-143 Arsilac, S.L. López, Sandra 0,039
E-202 Rodríguez, Imeldo Waycott, Marion 0,6572
G-148 Rodríguez, Imeldo Waycott, Marion 0,039
E-203 Vázquez, Diego Brillante, Giancarlo 0,4501
G-013 Vázquez, Diego Brillante, Giancarlo 0,0259
E-205 Aguilar, María Susana Brillante, Giancarlo 0,4395
E-206 Rodríguez, Alicia Brillante, Giancarlo 0,4395
G-125 Rodríguez, Alicia Brillante, Giancarlo 0,0269
* deudor (sin derecho a voto)
*** demandado

La Sra. Etelina Liedtke de la Administración Universal Properties S.L. abre la sesión en segunda convocatoria, saludando a los presentes y pasa al primer punto del Orden del Día:

1. Presentación y aprobación, si procede, de las cuentas correspondientes al ejercicio 2008. Aprobación del listado de morosos. Acciones a seguir.

La Sra. Liedtke explica las cuentas para el ejercicio 2008, destacando las partidas más importantes en cuanto a ingresos y gastos.

Descripción Description 2007 2008
SALDO DE APERTURA OPENING BALANCE 11.554,89 19.432,12
INGRESOS/INCOME 16.1490,65 13.6161,29
Ingresos por cuotas /Income fees 129797,64 129797,64
Ingresos Mandos Puerta Garaje/Income Garage Door Remote Control 455,00 645,00
Ingresos extraordinarios/Extraordinary Income 51,35 0,00
Intereses Bancarios /Bank Interest 4,15 18,65
Ingresos Derrama Consumo Agua Income Levy Water Consumption 24290,00 5700,00
Ingresos y Beneficios Ejercicios Anteriores Benefits of Previous Financial Year 6892,51 0,00

GASTOS EXPENDITURE 130.503,64 136.431,77
Compra de materiales/Purchase of Materials 2.369,55 1.754,91
Material de oficina/Office Materials 168,55 150,00
Material eléctrico/Electric Materials 1.025,57 648,09
Compra de pintura/Paint Purchase 268,22 134,48
Compra Mandos Puerta Garaje/Purchase of Garaje Door Remote Control 141,75 510,30
Equipamiento Zonas Comunes/Equipment common areas 3181,76 2341,84
Compra Cerraduras/llaves Purchase of Locks/Keys 201,87 102,93
Productos de Piscina/Pool Products 3.151,71 4.323,84
Productos de Limpieza/Cleaning Products 1.438,14 2.020,05
Gasolina/Petrol 31,00 0,00
Mantenimiento de Jardines/Garden maintenance 2.437,37 972,00
Maquinaria & Utillaje/Machinery & Tools 6.299,87 2.371,88
Sistema de Television /TV System 1.026,74 2.290,50
Control de Plagas/Pest Control 1.000,00 1.050,00
Mantenimiento General/General Maintenance 2.4769,50 2.6230,00
Reparaciones/Repairs 880,57 901,97
Varios/Various 91,11 138,30
Compra de uniformes/Purchase of uniforms 131,92 178,43
Mantenimiento Extintores/Extinguisher maintenance 0,00 1.949,84
Obras Especiales/Special Works 831,45 5.906,62
Sistema de Bombas Pump system maintenance 847,13 1342,61
Reparaciones Puerta Garaje/Garage Door Repairs 1.462,00 947,00
Limpieza/Cleaning 14.299,22 634,53
Honorarios Abogado/Lawyer´s Fees 236,25 756,00
Honorarios de Administración /Administration fees 9.840,00 9.840,00
Gestión Laboral/Gestor 450,45 761,25
Gastos Juzgado-Registro-Notaría/Courts-Registry-Notary 142,18 53,48
Honorarios de otros profesionales/Other Professional fees 150,00 225,00
Prevención De Riesgos Laborales/Risk prevention plan 0,00 367,50
Sistema de Protección de Datos/Data protection act 0,00 262,50
Transportes/Transports 541,50 200,00
Póliza de Seguros/Insurance Policy 6.224,87 6.398,27
Gastos Bancarios/Bank expenses 1.087,28 947,89
Electricidad/Electricity 5.644,80 6.284,97
Consumo de Agua/Water consumption 21.326,67 11.970,17
Correos/Postal Expenses 328,15 142,27
Gastos Telefono/Telephone 899,45 658,20
Gastos de Juntas/Meeting cost 0,00 120,00
Impuestos y Tributos/Taxes 0,00 770,19
Sueldos y salarios/Wages & Salaries 12.534,43 26.188,79
Seguridad Social/Social Security 3.478,61 7.275,22
Gratificaciones Extraordinarias/Extraordinary bonus 0,00 200,00
Vacaciones/Holidays 1.014,00 833,60
Gastos y Pérdidas Ejercicios Anteriores Expenses/Losses previous financial year 550,00 5276,35

RESULTADO DEL EJERCICIO/BALANCE 19.432,12 19.161,64

COBROS PENDIENTES/OUTSTANDING FEES 2.3146,39
RODRIGUEZ TORRES, JOSE MIGUEL: 004 / G-098 268,38
EGGLETON, JOANNE MARY• 005•/ G-094 AHORA / NOW: 714,34 864,98
WAUGH, PETER JAMES• 009•/ G-080 4.619,43
MELLON, CRAIG WILLIAM• 015•/ G-073 1.650,06
CONTI, ALESSANDRO• A-110•/ G-133 737,17
ROJAS AGUIRRE, RICHARD ARMANDO• A-115•/ G-134 PAGADO / PAID 111,12
ATKINSON, IAN & ELAINE• A-201•/ G-144 PAGADO / PAID 303,18
PUERTO CORDERO, MARIA PILAR &• A-209•/ G-123 321,48
CALVERT, ROBERT GEORGE• A-210•/ A-213 / G-121 / G-127 888,96
TORRECILLAS RODRIGUEZ, LOURDES• B-102•/ G-112 AHORA / NOW: 425,75 653,05
LONGTHORP, HANNAH MARIE• B-109• 105,30
CAPITAL AMERICAS Y ASOCIADOS S.L.• B-112• 373,60
HAIRE, DAVID ROBERT• B-116•/ G-084 228,58
CABRERA HERNANDEZ, LUIS CARLOS• B-204•/ G-083 505,28
SOCAS MARTIN, BENIGNO• B-208•/ G-075 2305,83
SEBASTIAN ESTRELLA MALATESTA S.L.• B-210•/ G-071 365,82
GARVEY, PAUL E. & AMANDA• B-213•/ G-099 3184,95
ALONSO LAMAS, LEYRE &• C-204•/ G-056 286,56
BONDRA , RICARDO• C-206•/ G-047 909,46
THOMAS, ANDREA JANE• D-110•/ G-004 883,81
RIERA CANALIAS, MARIA• D-214•/ G-014 PAGADO / PAID 136,30
ARSILAC, S.L.• E-104•/ G-143 PAGADO / PAID 259,02
BROWN, DAVID DECLAN• E-105•/ G-147 126,30
RENNIE, ROBERT S. & MARGARET• E-111• 1705,52
DE FRANCISCO GARCIA, BARBARA• E-207•/ G-113 103,74
ARENAS HERNANDEZ, CARLOS EDUARDO• E-209•/ G-124 678,44
REDFERN, MICHAEL WILLIAM• G-093• 101,28
SANTANA NORONA, DIANA HORTENSIA• TR-01• 21,66
DEUDORES PENDIENTE UNA CUOTA Varios 447,13

PAGOS PENDIENTES• OUTSTANDING PAYMENTS 11.911,35
GOMASPER, S.L.• 3.870,41
VODAFONE• 55,90
UNIVERSAL PROPERTIES, S.L.• 1.790,00
ACREEDORES VARIOS• 72,67
PUERTAS AUTOMATICAS EL SUR• 215,00
HECTOR VILLALONGA LOPEZ• 2.000,00
FONTASOL, S.L.• 498,27
AGROTAMAY, S.L.• 400,50
VIA SATELITE,SL• 185,00
HOLGER KLIEM• 48,00
SUINCA, S.L.• 39,07
SUMINISTROS TEIDE, S.L.• 249,64
HACIENDA PUBLICA ACREEDORA• 51,30
SEGURIDAD SOCIAL ACREEDORA• 1.544,88
REMUNERACIONES PENDIENTES PAGO• 890,71

TESORERIA/TREASURY 5.558,43
CAJACANARIAS 0124-44945• 41,57
CAJACANARIAS F.RESERVA 0124-46801• 5.267,79
CAJA 249,07

RESULTADO DEL EJERCICIO• BALANCE 19.161,64
COBROS PENDIENTES/Debtors 23.146,39
PAGOS POR ADELANTADO/Advanced payments 250,06
CUOTAS POR ADELANTADO/Advanced fees -64,27
GASTOS ANTICIPADOS/Advanced expenses 1.378,56
DEPOSITOS A C/P-JUZGADO Short term deposits - court 803,82
PAGOS PENDIENTES /Outstanding payments -11.911,35
TESORERIA/Treasury 5.558,43

Toma la palabra el Abogado de la Comunidad, el Sr. Jorge Tómas de la Guardia Díaz, explicando que se tomaron acciones legales contra los siguientes apartamentos: Duplex 009, aptos. E-111, B-213, A-110 y B-208. Tras intervenir el abogado, el Sarmiento inicia el debate preguntando al Presidente por qué no se ha demandado a todos los morosos, algunos de los cuales adeudaban más de los que han sido llevados a los tribunales, como el mismísimo Presidente de la Comunidad. Asimismo quiere saber qué criterios se han manejado para demandar a unos sí y a otros no durante los dos últimos años de presidencia.
A dichas preguntas contesta el Sr. Mellon, disculpándose y considerando un error cómo se ha llevado el tema.
Se aprueban por mayoría las cuentas del ejercicio 2008 con los votos reflejados en contra del 003 y C-101 y la abstención del B-209.
Se aprueba por unanimidad el listado de morosos.

2. Elección de cargos.
A) Presidente: Se presentan la Sra. Marion Waycott y la Sra. Sandra López.
Se procede a votación, siendo el resultado el siguiente:
A favor de la Sra. Waycott: 18,1289% (28 propietarios)
A favor de la Sra. López: 22,8136% (34 propietarios)
Por lo que se elige a la Sra. López como Presidenta de la Comunidad de Propietarios – La Finca por mayoría de los propietarios presentes y representados.
B) Se propone al Sr. Guido Braun que es elegido por unanimidad.
C) Miembros de la Junta Directiva: Son elegidos la Sra. Waycott, la Sra. Maureen Eaves, el Sr. Giancarlo Brillante, el Sr. Javier Sarmiento y la Sra. Eva Scout.
D) Secretario: Sigue por el momento el Sr. Eladio J. González Gómez.
E) Administración: Sigue por el momento Universal Properties S.L.

3. Presentación y aprobación, si procede del presupuesto para el año 2009.
Se reitera una propuesta por parte de un propietario de instalar paneles solares en la Comunidad con un beneficio económico de 40.000 € en el primer año y 10.000 € en los consecutivos, por lo que sugiere discutir esta oferta antes de aprobar un presupuesto.
Este mismo propietario dice que pasó una oferta para bajar la póliza de seguros de la comunidad en unos 2.000 €, pero que no obtuvo respuesta.
La Presidenta se compromete a estudiar el tema con la Junta a la mayor brevedad posible, dados los meses que el propietario lleva esperando respuesta. También subraya que se estudiará el nuevo presupuesto punto por punto para ajustarlo a la realidad, y se comprobará que el anterior se ajusta a Derecho, en principio.

4. Presentación y aprobación de una petición por parte del propietario del C-205 de unir la terraza de su propiedad con la del C-207.
Dado que se aprueba por mayoría, se autoriza a dicho propietario a realizar el cambio solicitado, conforme la legalidad vigente.

5. Aprobación de subir el pago de agua por unidad y mes a 30 € para aquellas viviendas que no disponen de contador individual contratado con Canaragua.
Se explica que sigue habiendo propietarios que no disponen de contadores individuales y se pide la subida de 20 € a 30 € mensuales por el consumo de electricidad para estas viviendas, lo que se aprueba por unanimidad.

6. Presentación y aprobación del vallado de la piscina según la Ley. Financiación del proyecto.
Se aprueba por unanimidad la realización del proyecto indicado.
Dado que la anterior dirección de la Comunidad aún no ha dado respuestas a este tema y que ya es urgente por las graves consecuencias que puede acarrear para todos los vecinos, se debatirá y decidirá sobre el mismo de forma eficiente, una vez estudiado el tema convenientemente y comprobado el actual estado de cuentas de nuestra urbanización. Se aprueba por unanimidad posponer este asunto el tiempo imprescindible.

7. Establecer el uso legal de los garajes y acciones a seguir contra los propietarios que infraccionen lo determinado.
Queda determinado que los garajes son exclusivamente para el estacionamiento de vehículos, y que queda prohibido realizar en ellos cualquier tipo de obras, lavar coches o guardar en ellos máquinas o aparatos que consuman electricidad común.
Se faculta a la Presidenta para que pueda iniciar acciones legales en cuanto al incumplimiento de lo antes mencionado.

8. Ruegos y preguntas.
a) Un vecino propone colocar unas jardineras que impidan el estacionamiento de vehículos en la salida del garaje. Se debate sobre la efectividad del vado y su vigencia.

b) El propietario del B-209 hace saber su malestar por no haber incluido en el Ordn del Día de esta reunión la climatización de la piscina y solicita que debería de debatir dicho tema en reuniones próximas.

c) El propietario pregunta si la comunidad podría disponer de una página web donde la gente pueda comunicarse a través de un blog. Un propietario se ofrece a hacerlo gratuitamente.

d) La propietaria del D-214 pregunta si puede disponer de más canales de televisión, sobre todo en alemán. La nueva Presidenta estudiará el tema, apoyada por la Junta Directiva, para dar respuesta a las demandas vecinales con prontitud.

e) El propietario del E-204 pregunta si se puede instalar un dispositivo en las puertas de garaje para poder abrirlas por dentro en caso de que falle el mando, motor o la luz.

f) Surge la polémica en torno a la nueva puerta del cuarto de basura. Algunos vecinos se preguntan quién la autorizó, pues no puede considerarse una medida de seguridad. Otros comentan que nadie les ha entregado una llave y que cuando está cerrada tienen que bordear la calle para acceder por el garaje, con el peligro e incomodidad que supone. Otros se quejan de que no solamente costó dinero, sino que lejos de solucionar el problema, lo agravó, al abandonar algunos vecinos de otras urbanizaciones su basura en la puerta el encontrársela cerrada.

La Presidenta anuncia convocar una Junta General Extraordinaria lo antes posible.

Al no haber más temas que tratar, se cierra la sesión a las 19.10 horas.






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Sandra López
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